Zaključna dela

1. ZAČETEK POSTOPKA

Kje poteka postopek priprave zaključnega dela?
Postopek prijave dispozicije, oddaje zaključnega dela in zaključevanja študija poteka preko študentskega informacijskega sistema VIS, predvsem v zavihku:

Zaključek študija

Kje najdem razpisane oziroma potrjene teme zaključnih del?
Potrjene teme so objavljene v sistemu VIS:

Gradiva → Ostala gradiva → Diplomiranje, magistriranje, doktoriranje

Študent lahko:

• izbere eno od objavljenih tem,
• predlaga lastno temo,
• pripravi temo na pobudo podjetja ali druge organizacije.

Kdaj lahko prijavim dispozicijo diplomskega dela?
Dispozicijo diplomskega dela lahko prijavite, ko:

• ste opravili vse predpisane obveznosti prvega in drugega letnika v obsegu 120 ECTS in
• vam do zaključka študija manjkajo največ štirje izpiti iz tretjega letnika.

Kdaj lahko prijavim dispozicijo magistrskega dela?
Dispozicijo magistrskega dela lahko prijavite, ko vam do uspešno opravljenih študijskih obveznosti manjka največ 60 ECTS.

2. MENTORSTVO

Kdo izbere mentorja?
Mentorja predlaga študent, njegovo imenovanje pa potrdi Komisija za študijske zadeve (KŠZ).

Če pri izbiri mentorja potrebujete pomoč, vam lahko pri iskanju ustreznega mentorja pomaga predstojnik oziroma vodja študijskega programa.

Kakšne pogoje mora izpolnjevati mentor pri diplomskem delu?
Mentor mora biti habilitiran visokošolski učitelj z ustreznega področja. Izjema je naziv asistenta, ki za mentorstvo pri diplomskem delu ne zadostuje.

Kakšne pogoje mora izpolnjevati mentor pri magistrskem delu?
Mentor mora biti habilitiran visokošolski učitelj z nazivom:

• docent,
• izredni profesor ali
• redni profesor,

z ustreznega strokovnega oziroma znanstvenega področja in z ustreznimi znanstvenimi dosežki.

Kaj velja, če mentor ni član akademskega zbora Univerze Alma Mater Europaea?
Če mentor ni član akademskega zbora Univerze Alma Mater Europaea, mora imeti študent tudi somentorja, ki je član akademskega zbora Alma Mater.

Kdaj se lahko imenuje somentor?
Somentor se lahko imenuje predvsem:

• pri interdisciplinarnih temah,
• kadar raziskava vključuje več strokovnih področij,
• kadar je zaradi vsebine zaključnega dela potrebno dodatno specifično strokovno znanje.

Kaj je delovni somentor?
Delovni somentor je strokovnjak iz zunanje organizacije, v kateri se izvaja del raziskovalnega ali razvojnega dela, povezanega z zaključnim delom.

Delovno somentorstvo mora biti posebej utemeljeno.

Kaj storim, če predlagani mentor, somentor ali delovni somentor še ni vpisan v VIS?
Predložiti je treba ustrezna dokazila, zlasti:

• dokazilo o izobrazbi,
• dokazilo o zaposlitvi, kadar je relevantno,
• dokazilo o izvolitvi v naziv.

Koliko časa ima mentor za pregled dispozicije oziroma zaključnega dela?
Mentor poda mnenje praviloma:

• v 15 dneh pri prvem pregledu,
• v 30 dneh pri ponovnem pregledu.

3. DISPOZICIJA ZAKLJUČNEGA DELA

Kje najdem predlogo dispozicije?
Veljavna predloga je objavljena v sistemu VIS:

Gradiva → Ostala gradiva → Diplomiranje, magistriranje, doktoriranje

Kaj velja, če se predloga razlikuje od Navodil?
Predloga je tehnični in vsebinski pripomoček.

Za metodološke, oblikovne in druge zahteve so zavezujoča veljavna Navodila za izdelavo in urejanje strokovnih in znanstvenih besedil.

Če med predlogo in Navodili obstajajo odstopanja ali nejasnosti, se uporabljajo določila Navodil.

Kako oddam dispozicijo?
Dispozicijo oddate v sistemu VIS:

Zaključek študija → Oddaja teme

Pred oddajo mora biti dispozicija vsebinsko usklajena z:

• mentorjem,
• morebitnim somentorjem,
• morebitnim delovnim somentorjem.

Ali mora mentor potrditi dispozicijo?
Da. Brez soglasja mentorja in morebitnega somentorja KŠZ dispozicije ne obravnava.

Soglasje se praviloma poda neposredno v sistemu VIS.

Kaj se zgodi po oddaji dispozicije?
Dispozicijo obravnava Komisija za študijske zadeve (KŠZ).

Komisija jo lahko:

• potrdi,
• zavrne,
• vrne v dopolnitev,
• predlaga drugega mentorja,
• imenuje somentorja.

Kaj se zgodi, če KŠZ zahteva popravke dispozicije?
Študent mora upoštevati pripombe KŠZ in predložiti popravljeno različico.

Ob tretjem neuspešnem popravljanju se lahko dispozicija zavrne.

4. VELJAVNOST DISPOZICIJE

Koliko časa velja potrjena dispozicija?
Potrjena dispozicija velja 12 mesecev od dneva potrditve KŠZ.

Do kdaj moram zaključiti postopek?
Zaključno delo morate uspešno zagovarjati najpozneje v 12 mesecih od potrditve dispozicije.

Kaj storim, če v 12 mesecih ne bom mogel zagovarjati zaključnega dela?
Najpozneje en mesec pred iztekom veljavnosti dispozicije morate preko sistema VIS vložiti prošnjo za podaljšanje.

O podaljšanju in njegovem trajanju odloča KŠZ.

Kaj se zgodi, če dispozicija poteče in ne zaprosim za podaljšanje?
Šteje se, da ste odstopili:

• od potrjene dispozicije in
• od izbranega mentorja.

5. SPREMEMBA TEME ALI MENTORJA

Ali lahko spremenim temo zaključnega dela?
Da. Vlogo za spremembo oziroma zamenjavo teme oddate preko sistema VIS.

Če KŠZ spremembo odobri, morate prijaviti novo dispozicijo in postopek prijave se ponovi.

Od že potrjene teme lahko praviloma odstopite samo enkrat.

Ali lahko zamenjam mentorja?
Da. Če sodelovanje z mentorjem, somentorjem ali delovnim somentorjem ni več mogoče, lahko preko VIS-a vložite prošnjo za zamenjavo.

O zamenjavi odloča KŠZ.

Med izdelavo zaključnega dela je praviloma mogoča največ ena zamenjava mentorja, somentorja oziroma delovnega somentorja.

Ali lahko mentor odstopi od mentorstva?
Da. Od mentorstva lahko odstopi:

• mentor,
• somentor,
• delovni somentor.

6. PRIPRAVA ZAKLJUČNEGA DELA

Po katerih dokumentih moram pripraviti zaključno delo?
Zaključno delo mora biti pripravljeno v skladu z:

• veljavnim pravilnikom,
• Navodili za izdelavo in urejanje strokovnih in znanstvenih besedil,
• veljavno predlogo,
• pravili akademske integritete,
• pravili avtorskega prava.

Kateri citatni slog se uporablja?
Pri navajanju virov se uporablja slog Chicago (Chicago Manual of Style), skladno z veljavnimi Navodili.

Koliko strani naj obsega diplomsko delo?
Diplomsko delo praviloma obsega od 35 do 50 strani A4.

Koliko strani naj obsega magistrsko delo?
Magistrsko delo praviloma obsega od 60 do 80 strani A4.

V navedeni obseg se praviloma ne vštevajo:

• naslovne in druge uvodne strani,
• kazala,
• literatura,
• priloge.

V katerem jeziku lahko napišem zaključno delo?
Zaključno delo je praviloma lahko pripravljeno v:

• slovenskem,
• angleškem,
• hrvaškem,
• nemškem,
• italijanskem jeziku.

Za pripravo zaključnega dela v drugem tujem jeziku je potrebno soglasje KŠZ.

Ali je lahko magistrsko delo skupinsko?
Na določenih magistrskih študijskih programih je mogoče pripraviti tudi skupinsko magistrsko delo.

V dispoziciji in magistrskem delu morajo biti v takem primeru jasno določeni:

• razdelitev nalog,
• individualni prispevek posameznega študenta.

7. LEKTORIRANJE IN OBVEZNE PRILOGE

Ali mora biti zaključno delo lektorirano?
Da. Pred oddajo mora biti zaključno delo jezikovno pregledano.

Katere izjave oziroma priloge morajo biti vključene v zaključno delo?
Na konec zaključnega dela se vključijo:

• O6 – Potrdilo o lektoriranju,
• O7 – Izjava o avtorstvu,
• soglasje zavoda, kadar je bilo raziskovanje izvedeno v zavodu in je takšno soglasje potrebno.

Kdaj potrebujem soglasje zavoda?
Če je bila raziskava izvedena v zavodu oziroma drugi organizaciji in je za njeno izvedbo potrebno soglasje te institucije, mora biti ustrezno soglasje vključeno v zaključno delo.

8. TEHNIČNI PREGLED

Kdaj lahko zaključno delo pošljem v tehnični pregled?
Ko mentor in morebitni somentor potrdita vsebinsko ustreznost zaključnega dela.

Kam pošljem zaključno delo v tehnični pregled?
Na elektronski naslov:

tehnicni.pregled@almamater.si

Kaj moram poslati v tehnični pregled?

• zaključno delo v formatu DOC ali DOCX,
• obrazec O15 – Izjava ob oddaji v tehnični pregled.

Kaj se preverja pri tehničnem pregledu?
Preverja se:

• skladnost z oblikovnimi zahtevami,
• skladnost s formalno-tehničnimi zahtevami,
• skladnost z veljavnimi Navodili,
• podobnost oziroma avtentičnost besedila.

9. ODDAJA ZAKLJUČNEGA DELA V VIS

Kdaj lahko zaključno delo naložim v VIS?
Po uspešno opravljenem tehničnem pregledu in ko je pregled ustrezno evidentiran v sistemu.

V katerem formatu naložim zaključno delo?
Končno različico naložite v formatu PDF/A v sistemu VIS:

Zaključek študija → Oddaja zaključnega dela

Katere podatke moram vnesti ob oddaji?
Vnesti morate:

• končni naslov zaključnega dela,
• ključne besede,
• povzetek v slovenskem jeziku,
• povzetek v angleškem jeziku.

Vsi podatki morajo biti zapisani pravopisno pravilno.

Ali mora biti tiskana različica enaka elektronski?
Da. Končna tiskana in elektronska različica morata biti identični.

10. PREGLED KOMISIJE PRED ZAGOVOROM

Kaj se zgodi po oddaji zaključnega dela?
Predstojnik oziroma vodja študijskega programa imenuje Komisijo za zagovor.

Komisija pregleda zaključno delo in se v desetih dneh od imenovanja opredeli, ali je delo primerno za zagovor.

Kaj se zgodi, če ima Komisija pripombe?
Študent prejme pisno obrazložitev ugotovljenih pomanjkljivosti in mora delo ustrezno dopolniti oziroma popraviti.

Po odpravi pomanjkljivosti se delo ponovno predloži Komisiji.

Ob tretjem neuspešnem odpravljanju pripomb se lahko zaključno delo zavrne.

11. PRIPRAVA NA ZAGOVOR

Katere pogoje moram izpolniti pred zagovorom?
Pred zagovorom morate imeti:

• opravljene vse študijske obveznosti,
• poravnane vse finančne obveznosti,
• oddano končno elektronsko različico zaključnega dela,
• oddan en trdo vezan izvod za knjižnico,
• predloženo dokazilo o opravljenem praktičnem usposabljanju, če je to del študijskega programa,
• urejeno drugo zahtevano dokumentacijo.

Koliko vezanih izvodov moram oddati?
Obvezen je en trdo vezan izvod za knjižnico Alma Mater.

Če svoj izvod zahtevajo mentor, somentor ali delovni somentor, mora študent zagotoviti tudi dodatne izvode.

Kako mora biti zaključno delo vezano?
Zaključno delo mora biti vezano v:

• platno ali
• temno modro umetno usnje.

Napis mora biti srebrne barve, na hrbtu pa mora biti navedeno ime in priimek študenta.

12. ZAGOVOR

Kdaj bo moj zagovor?
Zagovor se praviloma izvede v 30 dneh od dneva, ko Komisija potrdi primernost zaključnega dela.

Datum, kraj in čas zagovora se določijo v sodelovanju med:

• Komisijo za zagovor,
• Referatom za študijske zadeve.

Ali je zagovor javen?
Da. Zagovori so praviloma javni in se objavijo na spletni strani oziroma drugih uradnih komunikacijskih kanalih Alma Mater.

Ali je lahko zagovor izveden na daljavo?
Da. V izjemnih primerih se lahko zagovor izvede na daljavo z uporabo ustrezne tehnologije za zvočno in slikovno komunikacijo.

Koliko časa imam za predstavitev diplomskega dela?
Največ 15 minut.

Koliko časa imam za predstavitev magistrskega dela?
Največ 20 minut.

Pri predstavitvi lahko uporabljate avdiovizualne pripomočke.

Kako poteka zagovor?
Zagovor vodi predsednik Komisije.

Običajno poteka tako, da:

1. mentor predstavi študenta in potek sodelovanja,
2. študent predstavi svoje zaključno delo,
3. člani Komisije zastavijo vprašanja,
4. študent odgovori na vprašanja Komisije.

13. OCENA IN POPRAVKI PO ZAGOVORU

Kako se ocenita zaključno delo in zagovor?
Komisija po zagovoru oceni:

• zaključno delo,
• zagovor,
• skupno uspešnost.

Uporablja se ocenjevalna lestvica od 5 do 10.

Ali lahko Komisija zahteva popravke tudi po zagovoru?
Da. Če Komisija med zagovorom ugotovi pomanjkljivosti, lahko zagovor izvede do konca in zahteva, da študent zaključno delo ustrezno popravi oziroma dopolni.

Koliko časa imam za popravke po zagovoru?
Popravljeno elektronsko različico morate oddati v 30 dneh po zagovoru.

Kaj se zgodi, če popravkov ne oddam pravočasno?
Če študent popravljenega dela ne odda v predpisanem roku oziroma ugotovljenih pomanjkljivosti ne odpravi ustrezno:

• se zagovor razveljavi,
• zaključno delo se oceni z oceno nezadostno (5).

Kaj se zgodi, če prejmem negativno oceno zagovora?
Po prvi negativni oceni lahko študent ponovno pristopi k postopku v skladu z veljavnimi pravili.

Če prejme dve negativni oceni zagovora, se ga izpiše z Univerze Alma Mater Europaea.

14. ZAČASNA NEDOSTOPNOST ZAKLJUČNEGA DELA

Ali je mogoče omejiti javno dostopnost zaključnega dela?
Da, vendar samo izjemoma, zlasti zaradi:

• varovanja poslovnih skrivnosti,
• zaščite rezultatov zaradi uveljavljanja pravic intelektualne lastnine,
• zagotavljanja varnosti ljudi in narave,
• varovanja tajnih podatkov.

Kako zaprosim za začasno nedostopnost?
Mentor in študent morata pred oddajo tiskane in elektronske različice vložiti obrazloženo prošnjo pri predstojniku oziroma vodji študijskega programa.

Prošnji je treba priložiti ustrezna dokazila.

Koliko časa lahko traja začasna nedostopnost?
Največ tri leta od zagovora.

15. ZAKLJUČEK ŠTUDIJA

Kdaj pridobim strokovni naslov?
Za datum pridobitve strokovnega naslova se šteje datum uspešnega zagovora zaključnega dela.

Kaj prejmem po uspešnem zagovoru?
Referat za študijske zadeve:

• vpiše oceno v elektronski indeks,
• izda začasno potrdilo o diplomiranju oziroma magistriranju.

Začasno potrdilo do slovesne podelitve nadomešča izvirnik diplomske listine.

16. DOKUMENTI IN OBRAZCI

Kje najdem pravilnike, predloge, obrazce in navodila?
Pravilniki, Navodila, predloge, obrazci, razpisane teme in termini sej Komisij za študijske zadeve so dostopni v sistemu VIS:

Gradiva → Druga gradiva → Diplomiranje, magistriranje, doktoriranje

Za Akademijo za ples so dokumenti objavljeni v ustreznem ločenem zavihku v sistemu VIS.

Katere obrazce najpogosteje uporabljam v postopku?

• O1 – Prijava dispozicije zaključnega dela
• O3 – Prijava zaključnega dela
• O6 – Potrdilo o lektoriranju
• O7 – Izjava o avtorstvu
• O15 – Izjava ob oddaji v tehnični pregled

Katere vloge se oddajajo preko sistema VIS?
Preko VIS-a se med drugim oddajajo:

• prošnja za podaljšanje veljavnosti dispozicije,
• prošnja za zamenjavo mentorja,
• vloga za spremembo teme.

1. SPLOŠNE INFORMACIJE

Kam oddam vloge v postopku priprave doktorske disertacije?
Vse vloge se praviloma oddajajo elektronsko na naslov phd@almamater.si , razen kadar je pri posameznem postopku določeno drugače (npr. oddaja preko sistema VIS ali oddaja v tehnični pregled).

Kdo obravnava moje vloge?
Vloge najprej obravnava Komisija za znanstveno in raziskovalno delo (KZRD). Kadar je za odločitev potrebno soglasje Senata Univerze Alma Mater Europaea, KZRD zadevo posreduje Senatu.

Kdaj prejmem sklep o svoji vlogi?
Po zaključeni obravnavi na pristojnem organu prejmete uradni sklep v roku 14 dni od izvedene seje.

Kje najdem obrazce, predloge in navodila?
Veljavni obrazci, predloge, pravilnik in navodila so objavljeni na spletni strani Univerze Alma Mater Europaea oziroma v sistemu VIS → Gradiva → Druga gradiva → Diplomiranje, magistriranje, doktoriranje.

2. INTERESNO RAZISKOVALNO PODROČJE (D1)

Kdaj moram oddati obrazec D1?
Najpozneje do konca prvega letnika doktorskega študija.

Katere priloge moram priložiti obrazcu D1?

• življenjepis v obliki Europass,
• strokovno bibliografijo (če obstaja).

Ali mora biti obrazec D1 predhodno potrjen?
Da. Pred oddajo ga mora potrditi predstojnik doktorskega študijskega programa.

Ali lahko KZRD zahteva dopolnitev obrazca D1?
Da. Če KZRD ugotovi vsebinske ali formalne pomanjkljivosti, lahko zahteva dopolnitev oziroma popravek obrazca.

3. DISPOZICIJA DOKTORSKE DISERTACIJE

Kdaj lahko začnem postopek prijave dispozicije?
Ko je obrazec D1 potrjen.

Do kdaj moram oddati dispozicijo?
Najpozneje do konca drugega letnika doktorskega študija.

Ali je oddaja dispozicije pogoj za napredovanje v tretji letnik?
Da.

Ali moram pred oddajo dispozicije opraviti tehnični pregled?
Da. Pred oddajo na KZRD sta obvezna tehnični pregled in preverjanje podobnosti besedila.

Kaj moram poslati v tehnični pregled dispozicije?

• dispozicijo v elektronski obliki,
• podpisan obrazec O1.

Ali moram po večjih popravkih dispozicije ponovno opraviti tehnični pregled?
Da. Če KZRD zahteva bistvene vsebinske popravke – praviloma več kot 20–30 % besedila oziroma spremembe, ki vplivajo na preverjanje podobnosti – je treba tehnični pregled ponovno opraviti.

Ali je javna predstavitev dispozicije obvezna?
Da. Po imenovanju Komisije za oceno dispozicije doktorand svojo raziskavo javno predstavi.

Kako dolgo velja potrjena dispozicija?
Potrjena dispozicija velja dve leti od dneva sklepa Senata.

Kaj moram storiti pred potekom veljavnosti dispozicije?
Najpozneje do izteka veljavnosti morate doktorsko disertacijo oddati v postopek ocenjevanja. Če tega iz upravičenih razlogov ne morete storiti, lahko zaprosite za podaljšanje veljavnosti dispozicije.

Ali mora biti zagovor opravljen pred potekom veljavnosti dispozicije?
Ne. Do izteka veljavnosti mora biti disertacija oddana v postopek ocenjevanja. Ocenjevanje in zagovor lahko potekata tudi po poteku veljavnosti dispozicije.

Ali lahko spremenim naslov ali temo doktorske disertacije?
Da. Če se med raziskovanjem izkaže, da je sprememba potrebna, lahko vložite vlogo za zamenjavo teme v skladu s Pravilnikom.

4. ETIČNO SOGLASJE

Kdaj potrebujem soglasje Etične komisije?
Etično soglasje potrebujete, kadar raziskava presega minimalno tveganje za udeležence raziskave.

Več informacij:
https://www.almamater.si/eticna-komisija#kdaj-potrebujem-eticno-presojo-univerzitetne-eticne-komisije

Kdaj moram pridobiti etično soglasje?
Pred potrditvijo dispozicije oziroma pred začetkom raziskave.

Kje oddam vlogo za etično soglasje?
Vloga se odda preko spletne strani Etične komisije Univerze Alma Mater Europaea:
https://www.almamater.si/eticna-komisija

5. DOKTORSKA DISERTACIJA

Ali moram uporabiti uradno predlogo doktorske disertacije?
Da.

Kaj velja, če se predloga razlikuje od Navodil za izdelavo in urejanje znanstvenih in strokovnih besedil?
Vedno imajo prednost veljavna Navodila za izdelavo in urejanje znanstvenih in strokovnih besedil.

Ali lahko doktorsko disertacijo pišem v tujem jeziku?
Da, če to odobri Senat Univerze Alma Mater Europaea. V tem primeru mora disertacija vsebovati tudi ustrezen slovenski povzetek oziroma razširjeni slovenski povzetek.

Ali mora biti disertacija lektorirana?
Da. Pred oddajo mora biti opravljen jezikovni pregled oziroma lektura.

Ali morata biti Potrdilo o lektoriranju in Izjava o avtorstvu vključena v disertacijo?
Da. Obrazec O6 – Potrdilo o lektoriranju in Obrazec O7 – Izjava o avtorstvu sta sestavni del doktorske disertacije.

Kaj moram poslati v tehnični pregled doktorske disertacije?

• doktorsko disertacijo v elektronski obliki,
• obrazec O3,
• obrazec O15.

Ali moram po večjih popravkih disertacije ponovno opraviti tehnični pregled?
Da. Če Komisija za oceno doktorske disertacije zahteva bistvene vsebinske popravke – praviloma več kot 20 % besedilaoziroma spremembe, ki vplivajo na preverjanje podobnosti – je treba tehnični pregled ponovno opraviti.

6. OBJAVA ZNANSTVENEGA ČLANKA

Ali je objava znanstvenega članka pogoj za zagovor?
Da.

Kakšen članek se upošteva?
Upošteva se članek, ki:

• je vsebinsko povezan s temo doktorske disertacije,
• je izvirni znanstveni članek tipa 1.01 po tipologiji COBISS,
• je objavljen oziroma potrjen za objavo v reviji, indeksirani v SCI, SSCI, SCOPUS ali A&HCI,
• je objavljen oziroma potrjen za objavo v zadnjih petih letih do dneva zagovora.

Ali zadostuje, da je članek sprejet v objavo?
Da. V tem primeru je treba priložiti uradno potrdilo uredništva revije o sprejemu članka v objavo.

Ali moram biti prvi avtor?
Da. Doktorand mora biti prvi ali edini avtor članka.

Kakšno afiliacijo moram navesti?
Kot afiliacijo je treba navesti Univerzo Alma Mater Europaea.

Ali se isti članek lahko upošteva pri več doktorandih?
Ne. Posamezen članek se lahko upošteva le za enega doktoranda.

Kdo presoja ustreznost članka?
Ustreznost članka presoja Komisija za znanstveno in raziskovalno delo (KZRD) na podlagi obrazca O11.

7. MENTORSTVO

Kdo je lahko mentor doktorske disertacije?
Mentor mora izpolnjevati pogoje, določene s Pravilnikom o izvajanju doktorskega študija.

Ali potrebujem somentorja?
Če mentor ni član akademskega zbora Univerze Alma Mater Europaea, je imenovanje somentorja obvezno.

Ali je pri prvem mentorstvu potreben somentor?
Da. Pri prvem mentorstvu doktorske disertacije je obvezno imenovanje izkušenega somentorja.

Ali lahko zamenjam mentorja?
Da. Če obstajajo utemeljeni razlogi, lahko preko sistema VIS vložite vlogo za zamenjavo mentorja.

Ali lahko mentor odstopi od mentorstva?
Da. Mentor lahko poda obrazloženo vlogo za odstop od mentorstva, nato se imenuje nov mentor oziroma somentor.

8. ZAGOVOR DOKTORSKE DISERTACIJE

Kdo določi datum zagovora?
Datum zagovora določi Referat za študijske zadeve v sodelovanju z doktorandom in Komisijo za zagovor doktorske disertacije.

Kaj moram oddati pred zagovorom?

• elektronsko različico doktorske disertacije v obliki PDF,
• tri trdo vezane izvode doktorske disertacije,
• kratek življenjepis.

Ali je zagovor javen?
Da.

Koliko časa lahko traja predstavitev doktorske disertacije?
Predstavitev lahko traja največ 45 minut.

Ali lahko pri zagovoru uporabljam PowerPoint predstavitev ali druge avdiovizualne pripomočke?
Da.

Kdaj pridobim naziv doktor znanosti?
Po uspešno opravljenem zagovoru doktorske disertacije in izpolnjenih vseh obveznostih doktorskega študijskega programa.

1. SPLOŠNE INFORMACIJE

Kaj ureja Pravilnik o izvajanju doktorskega študija?
Pravilnik ureja organizacijo in izvedbo doktorskega študija, pogoje za pridobitev doktorata znanosti, postopke prijave in potrditve dispozicije doktorske disertacije, izdelavo, ocenjevanje in zagovor doktorske disertacije, promocijo doktorjev znanosti ter postopek odvzema doktorata znanosti.

Kaj je doktorska disertacija?
Doktorska disertacija je pisno delo, ki predstavlja samostojen in izviren prispevek na znanstvenem področju, na katerega se nanaša tema doktorske disertacije.

Koliko časa traja doktorski študij?
Doktorski študijski program traja tri leta in obsega 180 kreditnih točk po sistemu ECTS. Doktorand mora v posameznem letniku praviloma zbrati 60 ECTS oziroma opraviti vse predpisane obveznosti.

V kakšnih oblikah se izvaja doktorski študij?
Doktorski študij vključuje predavanja, raziskovalno in mentorsko delo ter druge oblike organiziranega študija, kot so sodelovanje na znanstvenih konferencah, doktorskih seminarjih in drugih znanstvenoraziskovalnih dejavnostih.

Kam oddam vloge v postopku priprave doktorske disertacije?
Vloge se praviloma oddajajo elektronsko na naslov phd@almamater.si , razen kadar je pri posameznem postopku določeno drugače, na primer oddaja preko sistema VIS ali oddaja dokumentacije v tehnični pregled.

Kdo obravnava moje vloge?
Vloge praviloma najprej obravnava Komisija za znanstveno in raziskovalno delo (KZRD). Kadar je za odločitev potrebno soglasje Senata Univerze Alma Mater Europaea, KZRD zadevo posreduje Senatu.

Kdaj prejmem sklep o svoji vlogi?
Po zaključeni obravnavi na pristojnem organu prejmete uradni sklep praviloma v roku 14 dni od izvedene seje.

Kje najdem obrazce, predloge in navodila?
Veljavni obrazci, predloge, pravilniki in navodila so dostopni na spletni strani Univerze Alma Mater Europaea ter v sistemu:

VIS → Gradiva → Druga gradiva → Diplomiranje, magistriranje, doktoriranje.

2. PRAVICE IN OBVEZNOSTI DOKTORANDA

Katere so glavne pravice doktorskega študenta?
Doktorski študent ima med drugim pravico do:

• sodelovanja v organiziranem študijskem procesu,

• rednih konzultacij z nosilci predmetov, mentorjem in somentorjem,

• povratnih informacij o svojem napredku,

• svetovanja pri izbiri literature in raziskovalnih metod ter opredelitvi raziskovalnega problema,

• vključevanja v znanstvenoraziskovalno delo,

• uporabe ustrezne infrastrukture, literature in drugih virov,

• sodelovanja z domačimi in tujimi institucijami,

• pomembnih informacij v zvezi z doktorskim študijem.

Katere so glavne obveznosti doktorskega študenta?
Doktorand mora zlasti:

• redno opravljati študijske obveznosti,

• samostojno in odgovorno izvajati raziskovalno delo,

• upoštevati navodila mentorja in somentorja,

• mentorja sproti obveščati o morebitnih težavah,

• sodelovati pri znanstvenih seminarjih, konferencah in drugih raziskovalnih dejavnostih,

• izpolniti pogoj objave znanstvenega članka,

• spremljati obvestila univerze,

• za komunikacijo uporabljati univerzitetni elektronski naslov,

• spoštovati pravila akademske integritete, avtorske pravice in pravila citiranja,

• varovati poslovne skrivnosti in intelektualno lastnino,

• pravočasno poravnati finančne obveznosti.

3. INTERESNO RAZISKOVALNO PODROČJE – OBRAZEC D1

Kaj je namen obrazca D1?
Obrazec D1 je namenjen začetni opredelitvi interesnega raziskovalnega področja doktoranda in njegovemu usmerjanju pri komunikaciji z možnimi mentorji.

Kdaj moram oddati obrazec D1?
Interesno raziskovalno področje morate na obrazcu D1 opredeliti najpozneje do konca prvega letnika doktorskega študija.

Katere priloge moram priložiti obrazcu D1?

• življenjepis v obliki Europass,

• strokovno bibliografijo, če obstaja.

Ali mora biti obrazec D1 predhodno odobren?
Da. Pred oddajo ga mora odobriti predstojnik doktorskega študijskega programa.

Ali je obrazec D1 pogoj za prijavo dispozicije?
Da. Potrjen oziroma ustrezno oddan obrazec D1 je pogoj za nadaljevanje postopka prijave dispozicije doktorske disertacije.

Ali lahko KZRD zahteva popravek obrazca D1?
Da. Če KZRD ugotovi vsebinske ali formalne pomanjkljivosti, lahko obrazec vrne v popravek. V popravljeni različici morajo biti izvedene spremembe ustrezno prikazane.

Ali lahko KZRD obrazec D1 tudi zavrne?
Da. KZRD ga lahko zavrne, če ugotovi, da je predlagano interesno področje že dobro raziskano in ne omogoča priprave ustrezne doktorske disertacije.

4. MENTORSTVO IN SOMENTORSTVO

Kdo je lahko mentor doktorske disertacije?
Mentor je lahko visokošolski učitelj z nazivom najmanj docent, ki izkazuje ustrezne raziskovalne reference s področja doktorske disertacije ter izpolnjuje predpisane pogoje glede znanstvene aktivnosti in mentorskih izkušenj.

Kakšen je minimalni pogoj raziskovalne aktivnosti mentorja?
Pri temeljnih raziskavah mora mentor praviloma v zadnjih petih letih doseči najmanj 150 točk po sistemu SICRIS (Z1 + Z2).

Katere mentorske izkušnje mora imeti mentor?
Mentor mora imeti najmanj:

• eno predhodno mentorstvo ali somentorstvo pri doktoratu oziroma

• tri mentorstva pri magistrskih delih,

ter izkušnje pri raziskovalno-razvojnih projektih.

Kdaj je imenovanje somentorja obvezno?
Somentor je obvezen:

• če mentor ni član akademskega zbora Univerze Alma Mater Europaea,

• pri prvem mentorstvu doktorske disertacije.

Kdo je lahko somentor?
Somentor je lahko visokošolski učitelj ali znanstveni delavec, ki izkazuje ustrezne raziskovalne reference s področja doktorske disertacije.

Kakšen je minimalni pogoj raziskovalne aktivnosti somentorja?
Somentor mora praviloma v zadnjih petih letih doseči najmanj 100 točk po sistemu SICRIS (Z1 + Z2).

Kakšna je vloga somentorja?
Somentor dopolnjuje delo mentorja, zlasti pri metodoloških, interdisciplinarnih, aplikativnih ali drugih specifičnih vidikih raziskave.

Koliko doktorandov lahko mentor vodi hkrati?
Mentor je lahko praviloma hkrati mentor največ petim doktorandom, ki še niso zagovarjali doktorske disertacije. Če mentorira tudi na drugih fakultetah, je lahko mentor največ štirim doktorandom.

Ali je lahko mentor oseba, ki je z doktorandom v sorodstvenem ali drugem osebnem razmerju?
Ne. Mentor ne sme biti oseba, ki je z doktorandom v sorodstvu, z njim živi ali je z njim povezana na način, ki bi lahko povzročil navzkrižje interesov.

Ali mora mentor pred oddajo doktorske disertacije dati soglasje?
Da. Pred predložitvijo doktorske disertacije v oceno mora mentor podati pisno soglasje o njeni ustreznosti.

Ali lahko zamenjam mentorja ali somentorja?
Da. Ob nesoglasjih ali drugih utemeljenih razlogih lahko vložite vlogo za zamenjavo mentorja, somentorja oziroma delovnega somentorja.

Ali lahko mentor odstopi od mentorstva?
Da. Mentor, somentor ali delovni somentor lahko vloži obrazloženo vlogo za odstop od mentorstva.

5. PRIJAVA DISPOZICIJE DOKTORSKE DISERTACIJE

Kdaj lahko začnem postopek prijave dispozicije?
Ko imate na KZRD potrjen obrazec D1.

Do kdaj moram oddati dispozicijo?
Obrazec O1 z dispozicijo morate oddati najpozneje do konca drugega letnika doktorskega študija.

Ali je oddaja dispozicije pogoj za napredovanje v tretji letnik?
Da.

Kaj mora vsebovati prijava dispozicije?
Prijava vsebuje:

• obrazec O1,

• dispozicijo doktorske disertacije,

• soglasje mentorja, somentorja oziroma delovnega somentorja,

• utemeljitev izpolnjevanja pogojev mentorja in somentorja.

Kolikšen je predviden obseg dispozicije?
Dispozicija praviloma obsega približno 15 strani formata A4, brez literature in kazala.

Kaj mora vsebovati dispozicija?
Dispozicija mora vključevati zlasti:

• delovni naslov doktorske disertacije,

• opredelitev raziskovalnega problema in teoretičnih izhodišč,

• pregled dosedanjih raziskav,

• namen in cilje raziskave,

• raziskovalni model,

• predvidene raziskovalne metode,

• hipoteze oziroma raziskovalna vprašanja,

• omejitve raziskave,

• predvideni znanstveni prispevek,

• pričakovane rezultate,

• predvideno kazalo,

• seznam literature in virov,

• ključne besede.

Koliko bibliografskih enot mora vsebovati dispozicija?
Najmanj 80 enot literature in virov, pri čemer mora biti najmanj četrtina tuje literature in virov.

Koliko ključnih besed se navede?
Največ deset.

Ali je lahko dispozicija napisana v tujem jeziku?
Da. V tem primeru mora biti predlog naslova preveden tudi v slovenski in angleški jezik.

6. ETIČNO SOGLASJE

Kdaj potrebujem soglasje Etične komisije?
Etično soglasje je potrebno, kadar raziskava presega minimalno tveganje za udeležence raziskave.

Več informacij je dostopnih na spletni strani Etične komisije Univerze Alma Mater Europaea.

Kdaj moram pridobiti etično soglasje?
Če je za raziskavo etično soglasje potrebno, ga morate pridobiti najpozneje do potrditve dispozicije in v vsakem primeru pred začetkom raziskave.

Ali je etično soglasje pogoj za potrditev dispozicije?
Da, kadar gre za raziskavo, za katero je etično soglasje obvezno.

Katera etična komisija lahko izda soglasje?
Soglasje lahko izda Etična komisija Univerze Alma Mater Europaea oziroma pristojna komisija na državni ravni, kadar to zahtevajo veljavna pravila.

Kje oddam vlogo?
Vlogo za etično presojo oddate preko spletne strani Etične komisije Univerze Alma Mater Europaea.

7. TEHNIČNI PREGLED DISPOZICIJE

Ali moram pred oddajo dispozicije na KZRD opraviti tehnični pregled?
Da. Po potrditvi mentorja in morebitnega somentorja morate opraviti tehnični pregled in preverjanje podobnosti besedila.

Kaj moram poslati v tehnični pregled dispozicije?

• dispozicijo doktorske disertacije,

• podpisan obrazec O1.

Kdaj je treba tehnični pregled dispozicije ponoviti?
Če KZRD zahteva bistvene popravke dispozicije.

Kaj se šteje za bistvene popravke?
Praviloma gre za obsežne vsebinske dopolnitve ali zmanjšanja v obsegu približno 20–30 % besedila oziroma druge spremembe, ki lahko vplivajo na rezultat preverjanja podobnosti.

8. OBRAVNAVA DISPOZICIJE

Kaj se preveri pred obravnavo dispozicije?
Pred obravnavo se med drugim preveri:

• ali doktorand izpolnjuje pogoje za prijavo,

• ali dispozicija vsebuje vse zahtevane sestavine,

• število mentorstev predlaganega mentorja,

• izpolnjevanje pogojev mentorja in somentorja.

Kaj se zgodi, če vloga ni popolna?
Doktorand je pozvan, da jo v skladu z navodili dopolni oziroma popravi.

Kaj lahko KZRD zahteva med obravnavo?
KZRD lahko med drugim:

• zahteva dokazila o znanstveni aktivnosti mentorja,

• predlaga spremembo naslova ali vsebine,

• predlaga drugega mentorja ali somentorja,

• zahteva dopolnitve oziroma popravke dispozicije.

Kako moram oddati popravljeno dispozicijo?
V različici, v kateri so jasno prikazane izvedene spremembe.

Kaj se zgodi, če dispozicije ne dopolnim v določenem roku?
Lahko se izda sklep o ustavitvi postopka.

Kaj sledi pozitivnemu mnenju KZRD?
KZRD predlaga Komisijo za oceno dispozicije ter mentorja in predloge posreduje Senatu.

9. JAVNA PREDSTAVITEV IN OCENA DISPOZICIJE

Ali je javna predstavitev dispozicije obvezna?
Da.

Kdaj se skliče javna predstavitev?
Najpozneje v 30 dneh po imenovanju članov Komisije za oceno dispozicije s strani Senata.

Kdo sestavlja Komisijo za oceno dispozicije?
Komisijo sestavljajo predsednik in dva člana. Člana sta mentor in morebitni somentor, najmanj en član pa mora biti zunanji član, ki ni večinsko zaposlen na Univerzi Alma Mater Europaea.

Kaj Komisija ocenjuje?
Komisija presoja predvsem:

• ali dispozicija omogoča samostojen in izviren znanstveni prispevek,

• ustreznost raziskovalnega problema,

• cilje raziskave,

• metode,

• hipoteze oziroma raziskovalna vprašanja,

• ustreznost naslova,

• ustreznost uporabljene literature.

Ali lahko Komisija zahteva izboljšave dispozicije?
Da, praviloma enkrat. Doktorand mora na predloge odgovoriti in popravljeno dispozicijo oddati v enem mesecu.

V kakšnem roku Komisija pripravi oceno?
Praviloma v enem mesecu, najpozneje pa v dveh mesecih od imenovanja.

10. POTRDITEV IN VELJAVNOST DISPOZICIJE

Kdo potrdi dispozicijo doktorske disertacije?
Na podlagi pozitivnih ocen Komisije jo potrdi Senat Univerze Alma Mater Europaea.

Kaj se potrdi s sklepom Senata?
S sklepom se potrdijo:

• naslov doktorske disertacije,

• mentor,

• morebitni somentor,

• vsebina dispozicije.

Kako dolgo velja potrjena dispozicija?
Potrjena dispozicija velja dve leti od dneva sprejema sklepa Senata.

Kaj moram storiti do izteka njene veljavnosti?
Najpozneje do izteka veljavnosti morate po uspešno opravljenem tehničnem pregledu in s soglasjem mentorja doktorsko disertacijo oddati v postopek ocenjevanja na KZRD.

Ali mora biti do takrat opravljen tudi zagovor?
Ne. Ocenjevanje in zagovor lahko potekata tudi po izteku veljavnosti dispozicije, če je bila disertacija pravočasno oddana v postopek ocenjevanja.

Kaj se zgodi, če Senat sprejme negativno oceno dispozicije?
Doktorandu določi rok za popravek ali dopolnitev, ki ne sme biti krajši od enega meseca in daljši od treh mesecev.

11. PODALJŠANJE VELJAVNOSTI DISPOZICIJE

Ali lahko zaprosim za podaljšanje veljavnosti dispozicije?
Da, če iz opravičljivih razlogov doktorske disertacije ne morete predložiti v predpisanem roku.

Kdaj moram vložiti prošnjo?
Najpozneje dva meseca pred iztekom veljavnosti dispozicije.

Za koliko časa se lahko veljavnost podaljša?
Praviloma največ za eno leto.

Ali je mogoče dodatno podaljšanje?
Da. Če je imel doktorand v času veljavnosti dispozicije podaljšanje ali mirovanje statusa zaradi starševstva ali neprekinjene hospitalizacije, ki je trajala najmanj tri mesece, se lahko rok podaljša še za dodatno leto.

Kaj se zgodi, če disertacije ne oddam in ne zaprosim za podaljšanje?
Šteje se, da ste odstopili od prijavljene teme. Če želite nadaljevati postopek, morate prijaviti novo temo doktorske disertacije.

12. SPREMEMBA TEME DOKTORSKE DISERTACIJE

Ali lahko spremenim temo doktorske disertacije?
Da. Če doktorand ali mentor ugotovita, da dela na podlagi potrjene teme ni mogoče ustrezno izdelati oziroma želita temo spremeniti, lahko doktorand vloži utemeljeno vlogo.

Kaj sledi odobritvi spremembe teme?
Doktorand mora prijaviti novo dispozicijo, postopek prijave pa se ponovi.

Kolikokrat lahko zaprosim za odstop od potrjene dispozicije?
Praviloma samo enkrat.

13. IZDELAVA DOKTORSKE DISERTACIJE

Na kakšni podlagi izdelam doktorsko disertacijo?
Na podlagi dispozicije, ki jo je potrdil Senat, in ob upoštevanju navodil mentorja.

Ali moram uporabiti uradno predlogo doktorske disertacije?
Da.

Kateri dokument določa oblikovne in metodološke zahteve?
Navodila za izdelavo in urejanje znanstvenih in strokovnih besedil na Univerzi Alma Mater Europaea.

Če se uradna predloga in veljavna Navodila razlikujejo, imajo prednost veljavna Navodila.

Ali je lahko disertacija napisana v tujem jeziku?
Da, če to odobri Senat.

Kaj mora vsebovati disertacija, napisana v tujem jeziku?
Vsebovati mora:

• naslov,

• povzetek v slovenskem jeziku v obsegu od 250 do 450 besed,

• štiri do šest ključnih besed,

• razširjeni povzetek v slovenskem jeziku v okvirnem obsegu od 1.000 do 1.500 besed.

Kaj mora vsebovati disertacija, napisana v slovenskem jeziku?
Vsebovati mora tudi povzetek in ključne besede v angleškem jeziku. Povzetek obsega od 250 do 450 besed.

Ali mora biti disertacija lektorirana?
Da. Doktorand je odgovoren za jezikovno pravilnost doktorske disertacije.

Ali sta Potrdilo o lektoriranju in Izjava o avtorstvu sestavni del disertacije?
Da. Obrazec O6 – Potrdilo o lektoriranju in Obrazec O7 – Izjava o avtorstvu sta sestavni del doktorske disertacije.

14. TEHNIČNI PREGLED DOKTORSKE DISERTACIJE

Ali mora biti disertacija pred oddajo tehnično pregledana?
Da. Po potrditvi mentorja in morebitnega somentorja mora doktorand opraviti tehnični pregled in preverjanje podobnosti besedila.

Kaj moram priložiti?

• doktorsko disertacijo v elektronski obliki,

• podpisan obrazec O3,

• podpisan obrazec O15.

Kdaj je treba tehnični pregled ponoviti?
Če Komisija za oceno doktorske disertacije zahteva bistvene popravke.

Kaj se šteje za bistvene popravke?
Praviloma gre za obsežne dopolnitve ali zmanjšanja v obsegu več kot 20 % besedila oziroma druge spremembe, ki lahko vplivajo na rezultat preverjanja podobnosti.

15. ODDAJA IN OCENJEVANJE DOKTORSKE DISERTACIJE

Kaj oddam ob prijavi doktorske disertacije v ocenjevanje?
Doktorsko disertacijo v elektronski obliki in obrazec O3, ki ga podpišeta mentor in morebitni somentor.

Kdo imenuje Komisijo za oceno doktorske disertacije?
KZRD predlaga oziroma imenuje Komisijo, njeno imenovanje pa potrdi Senat.

Ali je Komisija za oceno disertacije enaka Komisiji za oceno dispozicije?
Praviloma da.

Koliko časa ima Komisija za pripravo ocen?
Največ dva meseca od imenovanja.

Kolikokrat lahko Komisija zahteva popravke disertacije?
Največ enkrat.

Kako lahko Senat odloči o doktorski disertaciji?
Senat lahko disertacijo:

• sprejme,

• zavrne,

• vrne doktorandu v spremembo ali dopolnitev.

Kaj se zgodi, če disertacije ne popravim v določenem roku?
Senat disertacijo zavrne.

Ali lahko zavrnjeno doktorsko disertacijo ponovno predložim?
Ne.

16. OBJAVA ZNANSTVENEGA ČLANKA

Ali je objava znanstvenega članka pogoj za dokončanje doktorskega študija?
Da.

Kakšen članek se upošteva?
Upošteva se članek, ki:

• je izvirni znanstveni članek tipa 1.01 po tipologiji COBISS,

• je vsebinsko povezan s temo doktorske disertacije,

• je objavljen v reviji, vključeni v SCI, SSCI, SCOPUS ali A&HCI,

• je bil objavljen oziroma sprejet v objavo v zadnjih petih letih do dneva zagovora,

• ima doktoranda kot prvega ali edinega avtorja.

Ali zadostuje, da je članek sprejet v objavo?
Da. Če članek še ni objavljen, mora biti dokazljivo sprejet v objavo. Doktorand mora predložiti znanstveno besedilo in ustrezno dokazilo uredništva.

Ali moram biti prvi avtor?
Da. Doktorand mora biti prvi ali edini avtor članka.

Kakšno afiliacijo moram navesti?
Kot afiliacijo morate navesti Univerzo Alma Mater Europaea.

Ali se isti članek lahko upošteva pri več doktorandih?
Ne. Posamezen članek se lahko upošteva največ pri enem doktorandu.

Kdo presoja ustreznost članka?
Ustreznost članka presoja KZRD na podlagi ustrezne dokumentacije oziroma obrazca O11.

17. ZAGOVOR DOKTORSKE DISERTACIJE

Kdaj se lahko začne postopek zagovora?
Ko se Senat seznani s pozitivnimi ocenami doktorske disertacije in doktorand izpolni druge predpisane pogoje.

Kdo določi čas in kraj zagovora?
Čas in kraj zagovora se določita v soglasju z doktorandom in Komisijo za zagovor.

Koliko časa pred zagovorom mora biti ta javno objavljen?
Najmanj pet dni pred dnevom zagovora.

V kakšnem roku naj bi bil zagovor izveden?
Praviloma v enem mesecu, najpozneje pa v dveh mesecih od odobritve zagovora oziroma imenovanja Komisije za zagovor.

Kaj moram oddati pred zagovorom?

• kratek življenjepis,

• elektronsko različico doktorske disertacije v formatu PDF,

• tri tiskane izvode doktorske disertacije.

Ali je zagovor javen?
Da.

V katerem jeziku poteka zagovor?
Praviloma v slovenskem jeziku. V drugem jeziku lahko poteka, če je Senat potrdil dispozicijo v tujem jeziku.

Koliko časa lahko traja predstavitev doktorske disertacije?
Največ 45 minut.

Ali lahko uporabljam PowerPoint oziroma druge avdiovizualne pripomočke?
Da.

Kdo lahko na zagovoru postavlja vprašanja?
Najprej člani Komisije za zagovor, nato pa lahko z dovoljenjem predsednika vprašanja postavijo tudi drugi navzoči na podlagi vnaprej oddanih pisnih vprašanj.

Ali imam čas za pripravo odgovorov?
Da. Doktorand ima praviloma pravico do 45-minutnega odmora.

Ali lahko pri pripravi odgovorov uporabljam študijsko gradivo?
Da.

Kdaj je zagovor uspešen?
Ko ga vsi člani Komisije za zagovor ocenijo pozitivno.

Ali je mogoče neuspešen zagovor ponoviti?
Ne.

Kaj se zgodi, če se zagovora ne udeležim?
Če nimate opravičljivega razloga, se šteje, da ste od zagovora odstopili. Ob upravičenem razlogu se vam lahko omogoči nov zagovor.

18. DOKONČANJE ŠTUDIJA IN PRIDOBITEV NASLOVA

Katere pogoje moram izpolniti za dokončanje doktorskega študija?
Doktorand mora:

• opraviti vse obveznosti študijskega programa v obsegu 180 ECTS,

• javno predstaviti rezultate raziskovalnega dela,

• objaviti zahtevani znanstveni članek,

• izdelati in uspešno zagovarjati doktorsko disertacijo.

Kdaj pridobim znanstveni naslov doktor znanosti?
Ko uspešno zagovarjate doktorsko disertacijo in izpolnite vse obveznosti doktorskega študijskega programa.

Ali je promocija pogoj za pridobitev znanstvenega naslova?
Ne. Promocija je slovesni akt in ne vpliva na trenutek pridobitve znanstvenega naslova.

Kdaj univerza izda začasno potrdilo o doktoriranju?
Po uspešnem zagovoru in oddaji treh končnih trdo vezanih izvodov doktorske disertacije.

19. OBJAVA DOKTORSKE DISERTACIJE IN INTELEKTUALNA LASTNINA

Kaj moram navesti pri poznejši objavi doktorske disertacije ali njenega dela?
Navesti morate, da objava temelji na doktorski disertaciji, zagovarjani na Univerzi Alma Mater Europaea, skupaj z letom zagovora.

Kaj velja, če del disertacije objavim že pred zagovorom?
Navesti morate, da gre za prispevek iz doktorske disertacije Univerze Alma Mater Europaea.

Kdo ima avtorske pravice na doktorski disertaciji?
Doktorand kot avtor doktorske disertacije.

Kaj velja, če raziskava poteka v okviru projekta ali sodelovanja z zunanjo institucijo?
Pravice in obveznosti glede rezultatov ter intelektualne lastnine se uredijo s posebnim dogovorom med sodelujočimi.

Kaj je treba storiti, če obstaja možnost patentnega ali drugega varstva rezultatov?
Doktorand, mentor in univerza morajo pred javno objavo preveriti možnosti zaščite ter se uskladiti glede nadaljnjih postopkov.

20. ZAČASNA NEDOSTOPNOST DOKTORSKE DISERTACIJE

Ali je lahko doktorska disertacija po zagovoru začasno nedostopna?
Da, izjemoma zaradi:

• varovanja poslovnih skrivnosti,

• zaščite rezultatov zaradi uveljavljanja pravic intelektualne lastnine,

• zagotavljanja varnosti ljudi in narave,

• varovanja tajnih podatkov.

Kdo vloži prošnjo?
Mentor in doktorand skupaj.

Kaj mora prošnja vsebovati?
Utemeljitev razloga, predlog trajanja začasne nedostopnosti in ustrezna dokazila.

Kdo odloča o prošnji?
Senat.

Koliko časa lahko traja začasna nedostopnost?
Največ tri leta od zagovora.

21. NADALJEVANJE IN PREHODI

Ali je mogoč prehod iz drugega doktorskega študijskega programa?
Da. Prehod je mogoč iz študijskih programov iste stopnje. Vloge se obravnavajo individualno, pri čemer se določijo že priznane in morebitne dodatne študijske obveznosti.

Kako nadaljujem študij po prekinitvi?
Vložiti morate prošnjo za nadaljevanje in dokončanje doktorskega študija. Če se je študijski program med prekinitvijo spremenil, se vam lahko določijo dodatne obveznosti.

Kaj velja, če je prekinitev trajala deset let ali več?
Če je zaradi razvoja stroke znanje pri posameznih predmetih postalo neustrezno, lahko Senat določi, katere študijske obveznosti mora doktorand ponovno opraviti.

22. PRITOŽBE

Ali imam pravico do pritožbe?
Da. Doktorand se lahko pritoži zoper odločitve organov univerze, ki ga zadevajo.

Kakšen je rok za pritožbo?
Če ni določeno drugače, osem dni od vročitve odločbe.

Kdo odloča o pritožbi?
Senat na podlagi mnenja Komisije za študijske zadeve.

Ali je odločitev Senata dokončna?
Da.

23. OBRAZCI IN DODATNE INFORMACIJE

Kje najdem veljavne obrazce in priloge?
Na spletni strani almamater.si in v sistemu VIS.

Za dokumentacijo, povezano z doktoriranjem, preverite tudi:

VIS → Gradiva → Druga gradiva → Diplomiranje, magistriranje, doktoriranje.

Kdo tolmači določbe Pravilnika o izvajanju doktorskega študija?
Senat Univerze Alma Mater Europaea.