V prijavno-sprejemnih postopkih kandidati vsa k prijavi zahtevana dokazila vlagajo elektronsko preko portala eVŠ. Kot dokazila o izpolnjevanju vpisnih pogojev v prijavno-sprejemnem postopku veljajo skenirani dokumenti ali fotografije izvirnih spričeval in drugih zahtevanih dokumentov.

V primeru vpisa na dodiplomske študijske programe dokazil o opravljeni srednješolski izobrazbi v Sloveniji ni potrebno prilagati k eVŠ prijavi, saj podatke pridobimo preko RIC, razen v primeru, da je kandidat opravil srednješolsko izobrazbo z zaključnim izpitom ali v tujini.

Za vpis na magistrske ali doktorske študijskeprograme je potrebno k eVŠ prijavi naložiti ustrezna potrdila o izpolnjevanju pogojev za vpis – diplomsko listino ter neobvezno Prilogo k diplomi.

Postopek priznavanja izobraževanja za namen nadaljevanja izobraževanja za kandidate, ki so predhodno izobrazbo opravili v tujini

Kandidati, ki imajo tujo listino o izobraževanju in želijo nadaljevati izobraževanje na študijskem programu v Republiki Sloveniji, morajo imeti odločbo o priznavanju pravice do nadaljevanja izobraževanja v univerzitetnih oziroma visokošolskih strokovnih študijskih programih (v nadaljevanju: odločba o priznavanju). Kandidati, ki že imajo odločbo o priznavanju ali nostrifikacijo, se ravnajo v skladu z navodili za posredovanje dokazil o izpolnjevanju vpisnih pogojev in odločbe posredujejo skupaj z vsemi dokazili preko portala eVŠ. Za kandidate, ki še nimajo odločbe o priznavanju, pa velja, da izpolnjen elektronski obrazec za prijavo na študij, izpolnjen v eVŠ, šteje kot tudi kot vloga za priznavanje tujega izobraževanja. Kandidati, ki bodo oddali nepopolno vlogo za priznavanje izobraževanja za namen nadaljnjega izobraževanja, bodo individualno obveščeni o zahtevi in roku za dopolnitev vloge pisno ali preko portala eVŠ. Postopek priznavanja izobraževanja vodi pooblaščena oseba visokošolskega zavoda, kamor se je kandidat prijavil za študij.

Dokumenti, ki so potrebni za postopek

• e-kopijo ali fotografijo listin/e o zaključenem izobraževanju v tujini, za katero želijo, da se prizna za obravnavo v prijavno-sprejemnem postopku;

Dokument iz točke 1 mora biti ustrezno legaliziran, in sicer:

• Brez legalizacije: Avstrija, Bolgarija, Bosna in Hercegovina, Češka republika, Francija, Grčija, Hrvaška, Madžarska, Romunija, Severna Makedonija in Srbija.
• Ostale države EU: overjena kopija · Ostale države izven EU: Apostil, če je država, ki je listino izdala, podpisnica Haaške konvencije .
• Vse ostale države: Overitev strani Ministrstva za zunanje zadeve tuje države in nad-overitev s diplomatskega ali konzularnega predstavništva Republike Slovenije v tujini, ki je akreditirano za to državo oz. s strani Ministrstva za zunanje zadeve Republike Slovenije.

• e-kopijo ali fotografijo listin/e sodno overjenega prevoda dokazila o izobraževanju iz prejšnje alineje v slovenski jezik, razen če je dokument izdan v hrvaščini, angleščini, nemščini ali italijanščini;
• e-kopijo ali fotografijo dokazil/a o vsebini in trajanju izobraževanja ter opravljenih obveznostih med izobraževanjem – izpis ocen iz najmanj zadnjih dveh letnikov srednješolskega izobraževanja ali izpis ocen iz študija in/ali priloga k diplomi;
• 3. e-kopijo ali fotografijo listin/e sodno overjenega prevoda dokazila o izobraževanju iz prejšnje alineje v slovenski jezik, razen če je dokument izdan v hrvaščini, angleščini, nemščini ali italijanščini;
• kratek kronološki opis celotnega izobraževanja, ki ga pripravi in podpiše imetnik listine o izobraževanju oziroma njegov zakoniti zastopnik na naslednjem obrazcu. OBRAZEC

Kandidati oddajo e-kopije ali fotografije dokazil v portal EVŠ. V kolikor oddaja več ni možna, jih posredujejo na email naslov international@almamater.si Seznam dokumentov, ki so potrebni za postopek priznavanja, se lahko razlikuje glede na državo izvora listine o izobraževanju, zato priporočamo, da se o podrobnejšem seznamu dokumentov oz. informacijah v zvezi s postopkom kandidati predhodno pozanimajo pri pooblaščeni osebi (     international@almamater.si     ).

Postopek izvedbe intervjuja za kandidate iz držav z večjim migracijskim tveganjem

Kandidati, ki so državljani DRŽAV Z VIŠJIM IGRACIJSKIM TVEGANJEM in pri prehodu zunanjih meja Evropske unije potrebujejo vizume, morajo pred nadaljnjo strokovno in administrativno obravnavo opraviti neposredni intervju o primernosti za vpis v študijski program glede na vpisne pogoje.

1. Pravna podlaga

V skladu s šestim odstavkom 13. člena Zakona o visokem šolstvu Republike Slovenije morajo visokošolski zavodi opraviti neposredni intervju s tujimi kandidati, ki:

• so oddali prijavo za vpis v visokošolski študijski program v Republiki Sloveniji in
• prihajajo iz države, ki je v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja vstop in prebivanje tujcev, opredeljena kot država z večjim migracijskim tveganjem.

Intervju je del vpisnega postopka in je obvezen.

2. Namen intervjuja

• oceniti primernost kandidata za izbrani študijski program,
• preveriti izpolnjevanje akademskih pogojev za vpis,
• po potrebi oceniti znanje jezika.

Če obstajajo utemeljeni razlogi za dvom, da kandidat izpolnjuje akademske ali jezikovne pogoje, navedene v predloženi dokumentaciji, se lahko prijava v skladu z zakonodajo zavrne.

3. Oblika intervjuja

• Trajanje: približno 30 minut
• Izvedba: spletno (prek platforme Zoom)
• Oblika: individualni intervju

Kandidati bodo pred predvidenim terminom po elektronski pošti prejeli povezavo do Zoom srečanja in podrobna navodila.

4. Termini intervjujev

Vsi termini so navedeni po srednjeevropskem času (CET).

Za kandidate, ki so oddali prijavo v prvem prijavnem roku bodo intervjuji potekali:

Torek, 14. julij

• 09.00–11.00 CET
• 14.00–16.00 CET

Sreda, 15. julij

• 09.00–11.00 CET
• 14.00–16.00 CET

Četrtek, 16. julij

• 09.00–11.00 CET
• 14.00–16.00 CET

Termini v drugem in tretjem prijavnem roku bodo določeni individualno.

5. Razporeditev glede na časovne pasove

Za lažjo uskladitev časovnih razlik po svetu so termini organizirani na naslednji način:

• Dopoldanski termini (09.00–11.00 CET) so namenjeni kandidatom iz azijskih držav (časovni pasovi pred srednjeevropskim časom).
• Popoldanski termini (14.00–16.00 CET) so namenjeni kandidatom iz Severne Amerike (približno 6–9 ur za srednjeevropskim časom).

Kandidati so sami odgovorni za pravilno pretvorbo srednjeevropskega časa (CET) v svoj lokalni časovni pas.

6. Tehnične zahteve

Kandidati morajo zagotoviti:

• dostop do računalnika ali pametnega telefona z delujočo kamero in mikrofonom,
• stabilno internetno povezavo,
• veljaven uradni identifikacijski dokument (potni list ali osebno izkaznico), ki ga morajo med intervjujem predložiti za preverjanje identitete.

7. Pomembne informacije

• Udeležba na intervjuju je obvezna za kandidate, ki sodijo pod zgoraj navedeno zakonsko določbo.
• Neudeležba na predvidenem terminu brez predhodnega obvestila lahko povzroči prekinitev vpisnega postopka.
• Intervju je sestavni del sprejemnega postopka in ne zagotavlja vpisa.

Za dodatne informacije se kandidati lahko obrnejo na Mednarodno pisarno Univerze Alma Mater Europaea (international@almamater.si).