Študentski status se lahko podaljša največ za eno leto, če izpolnjuje kateri od naslednjih pogojev:

• Študent ne diplomira na študijskem programu prve ali druge stopnje v 12 mesecih po zaključku zadnjega semestra, če v času študija ni ponavljal letnika ali spremenil študijskega programa ali smeri;

• Študent ne diplomira na študijskem programu prve ali druge stopnje ob zaključku zadnjega semestra, če je v času študija ponavljal letnik ali spremenil študijski program ali smer;

• Študent se med študijem ne vpiše v naslednji letnik ali semester;

• Študent ne dokonča podiplomskega študija druge stopnje po enovitem magistrskem študijskem programu v 12 mesecih po zaključku zadnjega semestra.

Utemeljeni razlogi za neopravljene študijske obveznosti

Podaljšanje statusa je možno zaradi naslednjih razlogov, ki jih mora študent dokazati z ustreznimi dokazili:

• Materinstvo v času študija
  Dokazilo: izpisek iz rojstne matične knjige.
  Pravica do podaljšanja za eno leto za vsakega živo rojenega otroka, če ima študentka v tekočem študijskem letu status študenta.

• Rizična nosečnost
  Dokazilo: potrdilo specialista ginekologa.

• Očetovstvo v prvem letu otrokovega življenja, če živi oče z otrokom v skupnem gospodinjstvu in koristi pravico do dopusta za nego in varstvo otroka.
  Dokazila: izpisek iz rojstne matične knjige, potrdilo o skupnem gospodinjstvu, potrdilo o koriščenju dopusta.

• Bolezen, ki traja najmanj tri mesece v času predavanj
  Dokazilo: oštevilčeno zdravniško potrdilo osebnega zdravnika z navedenim terminom odsotnosti. V času odsotnosti študent ne sme opravljati izpitnih rokov in drugih obveznosti (preverljivo v VIS-u).

• Smrt družinskih članov študenta (mati, oče, brat, sestra, mož, žena, otrok) v času izpitnih rokov tekočega študijskega leta – dokazilo izpis iz knjige umrlih, rojstne matične knjige, iz katerih izhaja sorodstveno razmerje, pri članih skupnega gospodinjstva – potrdilo o skupnem gospodinjstvu.

• Težje socialne razmere družine študenta, evidentirane na Centru za socialno delo, ki so ovirale študijsko angažiranost v času izpitnih rokov.
  Dokazilo: potrdilo Centra za socialno delo o nastanku razmer vsaj mesec dni pred izpitnim obdobjem.

• Najmanj trimesečno izobraževanje v tujini – dokazilo: dokazilo o izobraževanju v tujini.

• Priznan status osebe s posebnimi potrebami in s posebnim statusom
  Dokazilo: odločba o priznanem statusu, izdana za visokošolski študij (ne velja odločba iz osnovne ali srednje šole).

• Aktivno sodelovanje v organih Univerze Alma Mater Europaea
  Dokazilo: potrdilo predsednika organa AMEU o aktivni udeležbi študenta na sejah organov Alma Mater iz katerega je razvidno število sklicanih sej in prisotnost študenta (izraženo v %) ter vsaj en dokumentiran vsebinski prispevek k delu organa (pobuda, zapisnik, poročilo, sodelovanje v delovni skupini). Tutorsvo ni organ zavoda.

• Aktivno sodelovanje na vrhunskih strokovnih, kulturnih ali športnih prireditvah
  Dokazilo: potrdilo organizatorja ali krovne organizacije, iz katerega je jasno razviden naziv prireditve ter njen državni ali mednarodni pomen, vloga študenta (npr. predavatelj, razstavljavec, nastopajoči, član delegacije, organizator, kategoriziran športnik, sodnik ipd.), časovno obdobje sodelovanja in njegov obseg (npr. priprave, število nastopov ali tekem, trajanje aktivnosti). V primeru športnikov se kot ustrezno dokazilo šteje izpis iz evidence kategoriziranih športnikov Olimpijskega komiteja Slovenije ali potrdilo panožne zveze za športe, ki niso olimpijska disciplina. Pri kulturnih in strokovnih dogodkih mora biti potrdilo izdano s strani verodostojne ustanove, kot so JSKD, ZKD, raziskovalna organizacija ali panožno strokovno združenje. Vsa potrdila morajo biti podpisana in žigosana. Zgolj pasivna udeležba brez jasno izkazane aktivne vloge se ne šteje kot ustrezno dokazilo.

Oddaja prošnje za podaljšanje

Študent, ki uveljavlja utemeljene razloge, odda prošnjo preko VIS-a:

• V levem meniju izbere zavihek Prošnje.

• Izbere Prošnjo ob vpisu – podaljšanje statusa študenta.

• Izpolni obrazec in doda do pet skeniranih dokazil.

Popolna in uspešno oddana prošnja se uvrsti na prvo naslednjo sejo Komisije za študijske zadeve (KŠZ). Študent bo prejel račun za obravnavo vloge v skladu s cenikom Alma Mater, ki ga mora poravnati v roku 7 dni.

Dostop do VIS-a

Po odobritvi

Če Komisija odobri podaljšanje, bo v roku 5 delovnih dni pripravljen vpisni list, ki ga študent izpolni preko VIS-a in s tem opravi vpis.

Pred vpisom mora študent preveriti, ali je poravnal vse finančne obveznosti za preteklo študijsko leto in izpolnil vse dodeljene ankete.

Stroški podaljšanja študentskega statusa

• Ob vpisu se plača vpisnina po ceniku Alma Mater: 150,00 EUR.

• Pri plačilu UPN navedi sklic: SI00 + številka računa.

• Namen plačila: ime in priimek študenta + PODALJŠANJE STATUSA.

*Informacije o transakcijskih računih Univerze Alma Mater Europaea najdete TUKAJ.