Vse v zvezi z bibliografijo je potrebno poslati na e-naslov knjiznica@almamater.si .

Za vodenje bibliografije mora raziskovalec bibliotekarju obvezno predložiti primarni vir in sicer:

• za objavljena tiskana dela fizični izvod gradiva,
• za objave v elektronski obliki natančne podatke o objavi z obvezno navedbo delujoče spletne povezave,
• za izvedena dela dokazila o izvedenem delu (npr. potrdilo univerze o gostujočem predavanju, program konference itd.),

Avtor je odgovoren za pravilno razvrstitev bibliografskih enot. Določiti mora tipologijo, ki je v skladu s tipologijo dokumentov (za podrobni opis tipologije glejte šifrant na: http://home.izum.si/COBISS/bibliografije/Tipologija_slv.pdf). 

Avtor sproti spremlja svojo bibliografijo in morebitne napake, spremembe in popravke sporoča v knjižnico.

Bibliografija za vrednotenje raziskovalne dejavnosti NE OBSEGA:

• neobjavljenih gradiv (»izročkov«) za posvetovanja, simpozije, konference,
• prijavne dokumentacije na razpise,
• organizacije konferenc,
• daljših gostovanj na tujih univerzah,
• novic in obvestil, objavljenih na spletnih straneh inštitucij,
• polemik (npr. v pismih bralcev) v časopisih,
• kratkih spremnih besed ali izvlečkov iz recenzij na zavihkih knjig,
• študijskih programov,
• različnih e-predstavitev za potrebe poučevanja,
• nagrad,
• anonimnega recenzenstva.

Pomembne povezave:

• ​Izpisi bibliografij brez točkovanja 
• Izpisi bibliografij s točkovanjem  
• Osrednji specializirani informacijski centri (OSIC) 
• Bibliografska merila znanstvene in strokovne uspešnosti
• Faktor vpliva (JCR)
• Faktor vpliva (SNIP)
• COBISS.SI (avtorji, raziskovalci)